Как минимум надо организовать музыкальную программу - неплохо-бы ансамблем, а не соло-инструментами.
Фейрверки всякие заготовить. Где будем проводить, в кланхолле?
Кланхолл надо заранее обставить, украсить, поставить столы для гостей и тп.
Можно сделать мероприятие в несколько этапов (не надо очень надолго, но главное чтобы было продумано постоянное действие , чтобы скучно небыло) - я думаю, программу надо продумать на час:
1. Начало - все собираются, подтягиваются гости - надо чтобы от нас уже кто-то был на месте, встречал, уже были заготовлены напитки для гостей, может какая-то движуха по мелочи. Надо заранее продумать куда всех рассадим/расставим (допустим это минут 10-15 от назначенного времени начала).
2. Торжественная часть - все чинно, степенно рассаживаются по местам - лорд и главы приглашенных содружеств толкают поздравительные речи (отведем на это еще 15 минут).
3. Развлекательная часть - пиво, музыка, пляски (большой концерт не нужен, но несколько композиций для ансамбля надо заготовить). Можно придумать 1-2 конкурса каких-нибудь с призами (например на питье из бочки, и кто быстрее вернется без телепорта). В заключение фейрверк. (на полчаса времени)
4. Дальше желающие могут идти, бить кому-нибуть морды, кто не хочет идти драться - общается или расходится.